Kostenplanung für den Umzug: Checkliste für große und kleine Ausgaben rund um den Wohnortwechsel

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Dass ein Umzug mit Kosten verbunden ist, dürfte jedem klar sein. Doch haben Sie eigentlich im Blick, welche Kosten wirklich insgesamt anfallen? Bei der Vorbereitung des Umzugs, am Umzugstag und nach dem Umzug? Da gibt es nämlich eine ganze Menge Posten, die schnell vergessen werden.

Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir eine Checkliste aller Kosten erstellt, die rund um den Umzug anfallen können.

Vor dem Umzug

Die Vorbereitungen für den Umzug sind anstrengend genug, da sollte man sich nicht noch mit Geldproblemen beschäftigen müssen, nur weil bestimmte Ausgaben außer Acht gelassen wurden. Planen Sie deshalb folgende Kosten vor dem Umzug ein:

Fahrtkosten

Das betrifft Fahrten, die Sie ggf. vor dem Umzug zur neuen Immobilie unternehmen. Das kann z.B. erforderlich sein, um bestimmte Umzugsgegenstände (z.B. Pflanzen, wertvolle Gegenstände, Gartenzubehör usw.) unabhängig vom Umzugsunternehmen zu transportieren. Weiterhin fallen solche extra Fahrten für Renovierungen im neuen Zuhause an.

Gerade bei weiten Strecken kann das ganz schön ins Geld gehen und sollte unbedingt in der Gesamtkalkulation für den Umzug berücksichtigt werden.

Renovierungskosten für die alte und/oder die neue Wohnung

Je nachdem, was im Mietvertrag vereinbart ist, können Sie zu Schönheitsreparaturen verpflichtet sein, insbesondere zum Streichen. Das ist z.B. oft nach einer längeren Nutzungsdauer der Fall. Prüfen Sie also in jedem Fall Ihren Mietvertrag und kontaktieren Sie bei Unsicherheiten Ihren Vermieter.

Am teuersten ist die Beauftragung einer Fachfirma für diese Aufgaben. Oft wird das auch vom Vermieter übernommen und dann dem Mieter in Rechnung gestellt, sofern er dem zustimmt bzw. selbst keine Zeit für die Arbeiten hat.

Deutlich günstiger ist es, wenn Sie die Malerarbeiten selbst übernehmen. Bedenken Sie hierbei aber nicht nur die Kosten für Farbe und Malerzubehör. Auch die Zeit für diesen Aufwand muss eingeplant werden – am besten mit tatkräftiger Unterstützung von Helfern. Schließlich ist die Zeit zwischen dem Auszug und der Wohnungsübergabe meist sehr knapp bemessen.

Für die Renovierung des neuen Zuhauses fallen oft noch viel höhere Kosten an, vor allem, wenn Sie eine Eigentumsimmobilie beziehen. Kalkulieren Sie daher realistisch und priorisieren Sie die Aufgaben. Lassen sich ggf. einige Renovierungsarbeiten in die Zeit nach dem Umzug verschieben, um Geld und Zeit zu sparen?

Kosten für Umzugskartons und Verpackungsmaterial

Wie viele Kartons Sie ungefähr für Ihren Umzug benötigen, erfahren Sie in folgendem Beitrag: „Wie viele Umzugskartons benötigt man?“ Steht die Anzahl fest, müssen Sie sich nur noch über den Preis der Umzugskartons informieren, z.B. im Baumarkt oder im Möbelladen. Auch online können Sie Umzugskartons und Verpackungsmaterial bestellen. Beachten Sie jedoch die Maße der Kartons und deren Stabilität. Gerade für Bücher und ähnlich schwere Gegenstände sind Schwerlastkartons empfehlenswert.

Auch beim Umzugsunternehmen können Sie Kartons und Verpackungsmaterial bestellen, also quasi gleich mit der Angebotsanfrage. Das wird dann in der Angebotskalkulation berücksichtigt, wobei die Kartons geliefert und wieder abgeholt werden.

Ein Tipp, wenn Sie selbst die Kartons kaufen: Investieren Sie besser in stabile, robuste Kartons. Sie mögen etwas teurer sein, bedeuten aber viel weniger Stress beim Umzug. Deshalb sind Bananenkartons für den Umzug auch eher eine Notlösung.

Halteverbot

Die Einrichtung einer Halteverbotszone wird von Umzugsunternehmen als Zusatzleistung zum Umzug übernommen, kann also in der Beauftragung mit aufgenommen werden. Das sollten Sie auch nutzen, da Sie sich so den Behördenaufwand und das Holen/Entfernen der Schilder ersparen.

Mietkaution und/oder doppelte Mietkosten

Auszugs- und Einzugstermin erzeugen manchmal Überschneidungen bei der Miete von alter und neuer Wohnung, sodass Sie womöglich doppelt Miete zahlen + doppelt Stromkosten. Das kann eine erhebliche finanzielle Belastung mit sich bringen. Also unbedingt mit einberechnen!

Ebenfalls kostspielig: Die Mietkaution für die neue Wohnung oder ggf. ein Genossenschaftsbeitrag, der mit der Mitgliedschaft in der Genossenschaft anfällt. Das Problem bei Kaution und Genossenschaftsbeiträgen für die alte Wohnung: Es dauert oft viele Monate, bis Sie das Geld zurückbekommen, können es also nicht mit den entsprechenden Aufwänden für die neue Wohnung verrechnen.

Maklerprovision

Wenn Sie einen Makler mit der Wohnungssuche beauftragt haben, wird die Provision für den Makler mit Abschluss des Kauf- oder Mietvertrags fällig.

Nachsendeauftrag

Ein Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post läuft ab dem angegebenen Nachsendedatum ein halbes Jahr lang und kostet aktuell 28,90 Euro (Stand: Januar 2024) für Privatpersonen bei der Online-Beauftragung.

Das sollten Sie auf jeden Fall einrichten, denn erstens können Sie so nach dem Umzug ganz in Ruhe die relevanten Stellen zur Adressänderung informieren und zweitens gehen Sie sicher, dass auch wirklich exakt ab dem Umzugstag alle Postsachen an der neuen Adresse ankommen. Auch für Pakete können Sie die Weiterleitung beauftragen, müssen dann aber 6,99 Euro Nachsendegebühr (Stand: Januar 2024) pro weitergeleitetes Paket zahlen statt einer Pauschale.

Am Umzugstag

Die Aufregung ist groß und ganz klein sind hoffentlich die negativen finanziellen Überraschungen durch den Umzug:

Kosten für das Umzugsunternehmen oder Kosten für den Eigenregieumzug

Das ist in der Regel der größte Kostenposten beim Umzug. Leichter fällt die Kalkulation, wenn Sie ein Umzugsunternehmen beauftragen, da Sie sich vorher ein Angebot einholen. Das Angebot können Sie natürlich noch anpassen, z.B. wenn Sie sich entscheiden, doch die Küche selbst auszubauen oder doch selbst das Verpackungsmaterial zu kaufen.

Warten Sie aber nicht zu lange, um das mit dem Umzugsunternehmen abzuklären, damit Sie den gewünschten Umzugstermin halten können.
Wenn Sie selbst den Umzug organisieren, z.B. mit Freunden oder der Familie, dann fallen in der Regel nur die Kosten für Mietfahrzeuge und Verpflegung für die Umzugshelfer an. Informieren Sie sich aber trotzdem frühzeitig über die Mietkosten.

Nach dem Umzug

… haben die erhöhten Kosten durch den Umzug oft noch kein Ende. Denn mit dem neuen Heim soll häufig auch frischer Wind ins Mobiliar oder andere Einrichtungsgegenstände gebracht werden.

Neue Möbel und Einrichtungsgegenstände

Das alte Sofa wurde gleich dem Wertstoffhof überlassen, der Eckkleiderschrank gespendet und beim Ausmisten einige Teppiche mit entsorgt? Dann stehen garantiert einige Ausgaben für die Einrichtung in den neuen vier Wänden an.

Wie bei den Renovierungen gilt auch hier: Wer sparen möchte, sollte gut vorausplanen und überlegen, welche Ausgaben evtl. nach hinten verschoben werden können, z.B. für rein dekorative Wohnobjekte.

Ummelden des PKW

Während die Ummeldung des Wohnsitzes beim Einwohnermeldeamt und die Änderung im Personalausweis kostenlos ist, fallen für die Pkw-Ummeldung Gebühren an. Dabei müssen Sie je nach zuständiger Stadt oder Kommune mit 20 bis 30 Euro rechnen.